*Requisitos de la convocatoria: La autorización concedida por la Dirección General del Servicio Canario de la Salud establece que, de conformidad con lo establecido en la Resolución 8 de octubre de 2020, por la que se dispone la publicación del Acuerdo por el que se aprueba la actualización de determinadas medidas de prevención establecidas mediante Acuerdo del Gobierno de 19 de junio de 2020, para hacer frente a la crisis sanitaria ocasionada por el COVID-19, una vez superada la Fase III del Plan para la transición hacia una nueva normalidad, finalizada la vigencia de las medidas propias del estado de alarma (BOC nº 208, de 09.10.2020), será responsable de garantizar el cumplimiento de estas medidas generales de prevención y protección frente al COVID-19 la persona o entidad titular de la actividad, pudiendo ser sancionadas tanto estas personas responsables como individualmente la persona que incumpla y particularmente deberán cumplir todos y cada uno de los siguientes requisitos:
- El tamaño del recinto, instalación o recorrido del evento permite que los asistentes mantengan en todo momento la distancia de seguridad de manera efectiva y pueda ser supervisado por la persona responsable en todo momento.
- Las personas asistentes permanecen durante todo el evento o acto sentados en asientos preasignados.
- Las personas asistentes no realizan durante el acto o evento actividades de alto riesgo (cantar o gritar, fumar, contacto físico entre no convivientes, compartir materiales).
- No se permite el consumo de bebidas alcohólicas.
Puede consultar la situación epidemiológica en el siguiente enlace: https://www.gobiernodecanarias.org/principal/coronavirus/semaforo/
En cumplimiento de dichos requisitos, la celebración de la Junta General se ajustará a las disposiciones legales de aplicación y, además, a las siguientes condiciones:
- Los asistentes deberán mantener la distancia de seguridad interpersonal de 1.5 m. en los momentos de entrada y salida, evitando en todo momento cualquier tipo de aglomeración tanto dentro como fuera de las dependencias colegiales. Se establecerá un itinerario de entrada y salida diferenciadas para garantizar dicha distancia de seguridad tanto en el acceso como en la evacuación de las dependencias colegiales. A tal efecto los asistentes habrán de seguir las instrucciones que imparta la Gerencia del COIICO.
- El aforo será limitado para garantizar en todo momento la distancia mínima de 1.5 m. entre los asistentes, que habrán de permanecer sentados durante todo el acto en el asiento que les sea asignado por su orden de llegada.
- Será obligatorio para todos los asistentes, sin excepciones, el correcto uso de mascarilla desde el momento de acceso a las dependencias colegiales hasta el completo abandono de las mismas, así como respetar toda la señalización instalada al efecto. Se dispondrán dispensadores de gel hidroalcohólico en los recorridos de entrada y salida del acto.
- No se compartirán materiales entre los asistentes. La lista de asistentes será sustituida por fichas individuales de asistencia, que quedarán a disposición de las autoridades sanitarias durante los 30 días siguientes a la celebración de la Junta General.
- Para reducir la duración de la Junta, se procurará evitar la lectura de la documentación sobre la que se adoptarán los acuerdos correspondientes, por lo que aquélla obrará en la intranet de la Web del COIICO en acceso colegiados con la oportuna antelación.
- La celebración efectiva de la Junta General estará condicionada, en todo caso y con independencia de que esté autorizada, a la situación epidemiológica en la isla en la fecha prevista de celebración del evento.
